速く、確実に各私立学校との情報共有に活用

お客様の声

公共団体

大阪府 府民文化部 私学・大学課 様

セキュアSAMBAを各私立学校との情報共有に活用し、業務効率の向上を実現

セキュアSAMBAを各私立学校との情報共有に活用し、業務効率の向上を実現

今回の「お客様の声」では、大阪府 府民文化部 私学・大学課のご担当者様にご協力いただきました。 大阪府 府民文化部 私学・大学課様は大阪府内にある私立の幼稚園、小学校、中学校、高等学校、専修学校などの私立学校に関する様々な事務をはじめ、公立大学法人大阪府立大学や財団法人大阪府育英会奨学金、宗教法人に関する事務を行っています。

PICK UP!

●大容量のデータがあり、郵送や直接の受け渡しなど、手間のかかるやり取りを改善したい
●即時性が期待でき、かつ、情報共有の省力化がしたい

サービス導入以前の課題・問題点は?

以前はFTPサーバを利用して、データの共有をしていました。

業務によっては大容量のデータもあり、郵送や直接の受け渡しなどでやり取りをしていました。一過性のデータではなく、変更や更新など何度も往復しなければならないものも多く、その都度、当課も学校側も手間がかかっていましたので、「即時性が期待できる、かつ情報共有を省力化できる方法がないものか」と思っていました。

ご検討いただいたきっかけは?

セキュアSAMBAのホームページを拝見し、“探していたイメージに近い”と思ったのがきっかけです。

情報共有を行う上で、電子メールでは添付できる容量も少なく誤送信のリスクもあったことから、CMSによる情報共有サイトの利用や独自のサーバ設置などを検討しましたが、メンテナンスやコストなどの面で見送りました。弊社の要望に合うサービスを探す中で、スターティアさんが運営するセキュアSAMBAのホームページを拝見し、料金が比較的安く、他社の導入事例を見て、探していたサービスのイメージに近いと思い、お問い合わせをいたしました。

サービス導入の決め手は?

導入前の相談に細かく対応していただけた、というのが大きいですね。

システム上の確認事項などにも、迅速にご対応いただきました。性能面では、「アカウント無制限」というのがいいですね。ユーザーが増えた際の拡張性も評価できました。現在は、WebBridgeを利用していますが、「速く・確実に・安全に」という要件を十分満たしていると思います。

※現在、「WebBridge」機能は、「webshare」という名称で標準機能としてご利用いただけます。(2016年8月追記)

導入後の効果・ご感想は?

今現在、試行錯誤しながらの運用段階ではありますが、約150校との情報共有に利用しております。今後、運用状況をみながら、実施範囲の拡大を行っていきたいと思っています。

会社名 大阪府 府民文化部 私学・大学課 様
住所 大阪府
ひとこと 大阪府内にある私立の幼稚園、小学校、中学校、高等学校、専修学校などの私立学校に関する様々な事務をはじめとした事務を行っています。セキュアSAMBAを各私立学校との情報共有に活用し、業務効率の向上を実現いたしました。

※この事例は2011年7月時点のものです。掲載した時点以降にサービス・商品内容が変更される場合もございます。
あらかじめご了承ください。

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