外出先から業務をすることが可能

お客様の声

設計・建設・不動産業

株式会社アスラボ 様

セキュリティを高めつつ、外出先どこにいても業務ができるようになりました。

セキュリティを高めつつ、どこでも業務ができるようになりました。

今回の「お客様の声」では、株式会社アスラボのご担当者様にご協力いただきました。『都市と地方とが繋がる農園』や、住民同士のコミュニティを活発化させる『コレクティブレジデンス』等、様々なシェアハウスや商業施設を運営している企業様です。

PICK UP!

●社内に置いてあるファイルサーバの紛失や故障といった問題が起きないか心配だった
●営業の者が外出先でファイルの閲覧・更新を出来るようにしたかった

サービス導入以前の課題・問題点は?

セキュリティが気になっていました。また、外出先で業務をしたいと思っていました。

セキュアSAMBAを導入する前は、2点問題がありました。
1点目はセキュリティについてです。これまでは社内に共有用のファイルサーバを構築しておりましたが、紛失や故障といった問題が起きないか心配でした。
2点目は、外出先でのファイル閲覧・更新です。営業の者を中心に外出することが多い業界なのですが、外出時にお客様からの申し込みがあった際、お客様情報を管理表に記入することができず、対応スピードが遅くなってしまうことも多かったです。

ご検討いただいたきっかけは?

上記のような不安や問題点があるなか、情報システム担当の前任者が退職しました。

担当が私に替わったタイミングで、これからは多少費用がかさんだとしても社内でサーバ管理をせずに、セキュリティや運用サポートがしっかりしている会社に管理を頼もうと思い、いくつかのサービスを検討し始めました。

サービス導入の決め手は?

どこでも利用できる点や、ユーザー・管理者ともに使いやすい点が決め手です。

DropboxやAmazonのクラウドサービスなどを相見積もりとして考えていましたが、無償サービスのためセキュリティ面での不安が払拭できず、また、為替の変動により値段が変わってしまう点を懸念しておりました。
そんな中、セキュアSAMBAのデモを利用してみたところ、社員から利用しやすいという声があったことや、管理画面も使いやすいと感じたため導入することにしました。

導入後の効果・ご感想は?

社内はもちろんのこと、IDとパスワードがあればどこでも利用できる点はいいですね。

デスクトップ・ノートパソコン・Surfaceを利用し、どこからでも利用できます。スマートデバイスからもアプリにて利用できるということですので、今後社内から要望があれば順次利用していきたいと思っています。
サービスではありませんが、営業担当の方の対応もいいですね。私はIT専門の者ではないので、なにかIT関連で聞くことがある際に営業担当の方に相談すると、しっかりとレスポンスが返ってきます。そのあたりも含めて満足しております。

会社名 株式会社アスラボ
事業内容 各種シェアハウスの企画・運営、リゾート施設等の企画・運営、地域交流・地方活性化のサポート、法人向け不動産活用の企画・運営
住所 東京都
社員数 20名
URL http://www.asulabo.jp/
お客様のご紹介 私たちアスラボは、民間企業として、
ビジネスの力を以てこれからの豊かさとは何かを探究し、
社会を変革する仕組みを創り出していきたいと考えます。
将来的には社会的意義と収益性の両面において、
世界最高レベルの企業として認められることを目指しています。

※この事例は2015年1月時点のものです。掲載した時点以降にサービス・商品内容が変更される場合もございます。
あらかじめご了承ください。

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