退職者の業務引き継ぎ時に営業機密情報が流出することを防ぎたい

自社の主要製品図面を他社の展示会のブースで発見。退職した従業員が起こした技術流出の事故だった。
従来はNASで文書を管理してきたが、他社の展示会ブースで自社製品図面を堂々と活用しているという事実を知った後は、社内の営業機密情報の管理を見直した。特に退職者による機密情報の技術流出を未然に防止することができるソリューションの導入が必要となった。

セキュアSAMBAには、技術データなどの機密情報を流出するリスクを防ぐための機能が搭載されている。

アクセス権限の設定

フォルダに権限設定をするだけでなく、フォルダ内のファイルにも閲覧や編集などの権限を付けることが可能。フォルダのセキュリティ設定を利用して、ファイルへのアクセス権限の設定はもちろん、個人別のファイルの閲覧、修正、削除など細かいセキュリティ設定が可能な点が他のソリューションと比べて強みとなる。

退職者の業務引き継ぎ時、退職者が意図的に機密情報のデータのバックアップをしないように、管理者は内容をチェックして退職者PCフォーマットを行う必要があった。この過程でデータの損失や流出の可能性が高かったが、今は引き継ぎ者が勝手に文書を削除しないように権限を設定しているため損失や流出の可能性はゼロに。退職者に紐づいていたフォルダの権限を別の人に変更するだけで引き継ぎも完了するため工数削減に。