課題別ソリューション情報

退職者の業務引き継ぎ時に営業機密情報が流出することを防ぎたい

セキュリティ強化

自社の主要製品図面を他社の展示会ブースで発見し問題となった

自社の主要製品図面を他社の展示会のブースで発見。退職した従業員が起こした技術流出の事故だった。
従来はNASで文書を管理してきたが、他社の展示会ブースで自社製品図面を堂々と活用しているという事実を知った後は、社内の営業機密情報の管理を見直した。特に退職者による機密情報の技術流出を未然に防止することができるソリューションの導入が必要となった。

セキュアSAMBAproを使って機密情報の技術流出を防止

セキュアSAMBAproには、技術データなどの機密情報を流出するリスクを防ぐための機能が搭載されている。

アクセス権限の設定

フォルダに権限設定をするだけでなく、フォルダ内のファイルにも閲覧や編集などの権限を付けることが可能。フォルダのセキュリティ設定を利用して、ファイルへのアクセス権限の設定はもちろん、個人別のファイルの閲覧、修正、削除など細かいセキュリティ設定が可能な点が他のソリューションと比べて強みとなる。

セキュリティ設定によりデータ損失や流出の可能性がなくなった

退職者の業務引き継ぎ時、退職者が意図的に機密情報のデータのバックアップをしないように、管理者は内容をチェックして退職者PCフォーマットを行う必要があった。この過程でデータの損失や流出の可能性が高かったが、今は引き継ぎ者が勝手に文書を削除しないように権限を設定しているため損失や流出の可能性はゼロに。退職者に紐づいていたフォルダの権限を別の人に変更するだけで引き継ぎも完了するため工数削減に。

関連製品・サービス

セキュアSAMBApro
セキュアSAMBAproはセキュリティ脅威を大きく軽減させる法人向けファイルサーバーです。
個人情報や知財などの機密情報が流出するリスクを回避します。

導入支援サポート
セキュアSAMBAproを初めて導入されるお客様に向けて、新規導入支援サービスをご用意しております。
導入時の初期設定から導入後スムーズな運用を行うための社内講習までご支援いたします。

よくあるご質問
セキュアSAMBAproの製品やサポートについてなどよくあるご質問をご確認いただけます。

非公開: オンラインストレージのセキュリティリスクを回避!6つのチェックポイント

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