セキュリティやコミュニケーションの不安 テレワークを導入するにあたって、「情報漏えいの防止」などのセキュリティ面や、労働時間や進捗状況の管理などのコミュニケーションの面に対する不安が主な課題とされています。いずれもセキュリティポリシーやテレワークマニュアルの整備などで解決できる可能性があるので、導入に向けた準備を正しく行いましょう。
よくあるテレワーク導入時のお悩み・課題 情報漏えいのリスク 端末やセキュリティ確保のコスト ファイル持ち出し時の安全性 これらの課題は、クラウド化によって解決できることがあります。例えば、ChatworkストレージテクノロジーズのセキュアSAMBAproを使用した場合は、下記のようなポイントで役立ちます。 安全性 USB、外付けハードディスクなどへの記録メディアへの文書保存を遮断したり、印刷やコピーもブロックできるのでファイル持ち出し後の管理や情報流出も徹底的に防ぐことができます。 低コスト 専用のサーバやPC端末、管理システムの用意が不要なので、コストをかけずにテレワークをスタートすることができます。 いつでもどこでも インターネットがない環境でもファイル編集を続行することができるので、業務効率を下げることなく働くことができます。 このように、クラウド化によってテレワークにおけるセキュリティリスクを除去し、安心・安全な文書データ管理が実現できます。
目的を明確にする テレワークを導入する目的を明確にしましょう。例としては、「コストや残業代の削減」「業務の効率化」「従業員満足度の向上、健康増進」などが挙げられます。改善したい課題が明確になっていると、導入すべきツールや制度を検討しやすくなります。
マニュアルの策定 テレワークを実施するにあたり、報告書の作成やテレワークの申請、労務管理などの方法、従業員支援などに関するマニュアルを策定することで、新システムの導入に伴う混乱を防ぎやすくなります。できる限り詳細なマニュアルを策定し、運用開始後も改善を行いましょう。
情報漏えいを防ぐ 自宅や外出先で業務を行うと、会社関係者以外の人が情報を目にする可能性が生じます。デバイス管理の方法や情報リテラシーの周知など従業員への指導を行い、情報漏えいを防ぐための対策を取りましょう。
