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【2020年オンラインストレージ最新比較】おすすめのサービスを個人・法人それぞれご紹介

オンラインストレージ・クラウドTips

目次

    オンラインストレージ導入事例集

    ぜひダウンロードし、社内共有資料や業務改善にお役立て下さい!

    オンラインストレージ導入事例集

    ぜひダウンロードし、社内共有資料や業務改善にお役立て下さい!

    写真や音声、動画などをやりとりする際にオンラインストレージを利用する機会が増えてきました。

    オンラインストレージとは、サーバー上にファイルをアップロードして管理・共有できるサービスです。インターネットにつながったデバイスがあれば、外付けハードディスクドライブ(hdd)のような感覚で利用できます。気軽に利用できるものが多いですが、セキュリティ面や料金体系など、法人が利用する際に確認すべき点は多くあります。

    また、業務の効率化のためには自社にとって最適なサービスを見つけたいものです。当社のオンライストレージ「セキュアSAMBA」は使いやすさと高セキュリティを両立し、初心者にも気軽に利用できます。

    今回は、セキュアSAMBAを含む20種類のオンラインストレージサービスを紹介します。

    オンラインストレージとは?

    オンラインストレージとは、貸し出されたサーバー上にファイルをアップし、保存や共有ができるサービスです。AppleのiCloudやYahoo!のYahoo!ボックスなど個人利用を想定したものもありますが、ビジネスではセキュリティ面を担保するために法人向けに特化したものを利用するケースが一般的です。

    また、有料のオンラインストレージの一部には買い切り型のものもありますが、月額(年額)料金を支払って利用するサブスクリプション型のサービスが大多数を占めています。

    オンラインストレージを導入するメリット5点

    まずは、オンラインストレージを導入するメリットを見ていきましょう。

    ファイルの一括管理ができる

    ファイルをさまざまな場所に保存すると、どこに何があるか分からなくなり、探す時間が取られるなどのデメリットが発生します。オンラインストレージは大量のファイルを一括管理できますので、文書管理の煩わしさが軽減されます。

    ファイルを自動でバックアップしてくれる

    ハードウェアの故障、パソコンの紛失などでデスクトップやローカルに保存したデータは失われます。このリスクを防ぐ手段の一つがオンラインストレージです。ファイルを自動でバックアップする機能を利用し、故障や紛失の対策が可能です。

    ファイルの共有・共同編集ができる

    オンラインストレージ上にアップロードしたファイルは、複数人で共有や編集ができます。リモートワークや働き方改革を進めるうえで大いに役立ちます。

    どこからでもアクセスできる

    オンラインストレージにアップされたファイルは、インターネットに接続されているパソコンや、iPhoneを始めとするスマートフォン(スマホ)、タブレットがあればどこからでもアクセスできます。編集内容も同期されますので、会社でアップロードしたファイルを自宅で編集することも可能です。

    低コストで導入できる

    オンラインストレージの中には無料で利用できるものや、有料でもプランによっては低価格で導入できるものが多くあります。
    ここまで、オンラインストレージの5つのメリットをご紹介しました。
    次は、あなたにあったおすすめのオンラインストレージを見つけるための比較ポイント4点を紹介します。

    おすすめのオンラインストレージを見つける4つのポイント

    ここまで、オンラインストレージの基本やメリットをご紹介しました。
    続いては、おすすめのオンラインストレージを見つけるための比較ポイントを紹介します。

    比較ポイント① データ容量と料金

    現存するデータだけでなく、今後増えていく分を含めて無理なく保存できるデータ容量が求められます。保存容量だけでなく、アップロード・ダウンロードの1回あたりの最大容量も確認すると、利用する際にストレスを感じずにすみます。

    料金は、導入は無料でできるがランニングコストがかかる、大容量のファイルを保存するためには有料プランの利用が必要など、さまざまな料金体系があります。しかし、安いという理由で選ぶと使いにくくなる可能性もありますので、利便性を重視しながら無理なく利用を継続できるものを選びましょう。

    比較ポイント② セキュリティ

    セキュリティ対策も見逃せないポイントの一つです。理由は、第三者(外部)からの攻撃や情報漏えいなどがあると、社会的損害に繋がるからです。
    ですので、セキュリティの安全性も重要といえます。
    具体的には、データの暗号化や利用者認証などの機能があるか否かを比較しましょう。

    比較ポイント③ 利用可能人数

    法人のオンラインストレージはプランによって、利用可能人数が決められています。
    そのため、安いから契約したけど1人しか使えなかった、数人が増えて利用できなくなった、なんてことになりかねません。
    ですので、現在の会社や部署の人数だけでなく、今後の増員を考慮した上でプランを比較しましょう。

    比較ポイント④ サポート体制

    サポート体制を設けている企業が多いですが、その内容は電話・メール・問い合わせフォームなどさまざまです。手厚いサポート体制を望んでいるなどの場合は、電話対応可能なサービスを選ぶとよいでしょう。

    また、海外企業のサービスだと日本語でのサポートが提供されていないケースもありますので、注意してください。

    ここまで、あなたにあったおすすめのオンラインストレージを見つけるための比較ポイント4点をご紹介しました。
    それらを踏まえ、続いてはオンラインストレージ20種を比較していきます。

    2020年最新オンラインストレージ20種類比較

    2020年の段階で人気の20のオンラインストレージを、上記の4つのポイントを中心に比較します。

    4Sync

    サンフランシスコに本社があり、17の言語に対応しています。

    容量・料金:15GB〜1TB、無料〜99ドル/月
    セキュリティ:データを暗号化して保存
    利用可能人数:無制限
    サポート体制:サポートセンターあり

    BizStorage FileShare

    NTTコミュニケーションズが提供するサービスです。

    容量・料金:1GB〜1TB、15,000円〜200,000円/月
    セキュリティ:暗号化・不正アクセス対策あり。ログの取得・保存も可能
    利用可能人数:1,000人〜10,000人まで
    サポート体制:メールサポートあり(月10件まで無料)

    box

    容量・人数が無制限であること、セキュリティの高さが評判を集めています。

    容量・料金:100GB〜上限なし、1,710円〜4,200円/月
    セキュリティ:権限を細かく設定可能、ログ取得可能
    利用可能人数:3人〜無制限
    サポート体制:サポートコミュニティ、トレーニング動画あり

    DirectCloud-BOX

    株式会社ダイレクトクラウドが提供するサービスです。

    容量・料金:100GB〜30TB、10,000円〜300,000円/月
    セキュリティ:二段階認証や利用者制限、ログ監視機能を備える
    利用可能人数:無制限
    サポート体制:ヘルプドキュメント(FAQ形式)あり

    Dropbox

    オンラインストレージの先駆者的な存在であり、世界中の多くのユーザーから愛されています。

    容量・料金:2GB〜3TB、無料〜1250円/月
    セキュリティ:二段階認証あり、 アカウントセキュリティのためのデバイスやサードパーティーアプリの監視可能
    利用可能人数:3人〜無制限
    サポート体制:ヘルプセンター(ドキュメント形式)、コミュニティあり

    Dropbox Business

    Dropboxのサービスを法人利用向けにアップグレードしたものです。

    容量・料金:5TB〜無制限、1,500円〜2,400円/月
    セキュリティ:管理コンソールと監査ログ、256 ビットの AES 暗号化と SSL/TLS 暗号化、きめ細やかな共有権限設定など
    利用可能人数:3人〜無制限
    サポート体制:メール、ライブチャット、電話によるサポートあり

    Fileforce

    ファイルフォース株式会社が提供する日本製のオンラインストレージです。使いやすさと高いセキュリティを兼ね備え、大企業を中心に導入されています。

    容量・料金:無制限、1ユーザーにつき1,500円/月
    セキュリティ:通信経路及びデータの暗号化、権限設定可能、シングルサインオン標準対応、全てのログを記録
    利用可能人数:3人〜無制限
    サポート体制:要問い合わせ

    firestorage

    株式会社ロジックファクトリーが提供するサービスです。無料利用でも十分なサービスを受けられますが、法人向けプランを利用するとより高いセキュリティ環境でファイルを共有できます。

    容量・料金:1TB〜9TB、49,800円〜89,800円
    セキュリティ:ウイルス対策、SSL通信、社内外のアクセス監視、データセンター体制
    利用可能人数:100名〜無制限
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)あり

    Fleekdrive

    株式会社Fleekdriveが提供する、法人向けのオンラインストレージです。

    容量・料金:100GB〜無制限、500円〜4000/月(1ユーザーあたり)
    セキュリティ:ファイルの冗長性を確保、閲覧権限やIP制限など。PDFに透かしを入れることも可能
    利用可能人数:10人〜無制限
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)あり

    Google Drive

    Googleアカウントを持っていればすぐに利用可能です。

    容量・料金:15G
    セキュリティ:ファイルの後悔設定可能、データセンターでのデータ保管
    利用可能人数:無制限
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)あり

    KDDI ファイルストレージ

    「簡単」「安心」「低価格」を特長とし、企業から自治体、病院など幅広い業種に導入されています。

    容量・料金:ID単位コース:10GB、300円/月(100円/1GBで容量追加可能)
    容量単位コース:10GB〜1TB、69,800円〜600,000円 (容量単位コースでは最大2TBまで利用可能)
    セキュリティ:データの暗号化、ウイルスチェック機能/IPアドレス制限機能、フォルダ・ファイルの時限機能、ログ・統計情報機能、パスワードポリシー設定機能など
    利用可能人数:最大5000人
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)、動画あり

    MEGA

    ニュージーランドを拠点とするMega Limited.が提供するオンラインストレージです。無料版でも50GBを利用可能ですが、法人向けではさらに容量を拡張できます。

    容量・料金:400GB〜16TB、611円〜3,672円/月、ビジネス向けプランは10ユーロ/月(1人あたり)
    セキュリティ:暗号化されたファイルでの共有が可能、二段階認証、アンチランサムウェアなど
    利用可能人数:無制限(ビジネス向けプランは最小3人から利用可能)
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)

    NotePM

    株式会社プロジェクトモードが提供しています。最大のポイントは、文書の保存・共有に特化していることです。会社のナレッジやノウハウを一元管理し、横断的に検索できます。

    容量・料金:5GB~100GB、1,000円~3,0000円/月(6種類の有料プラン)
    セキュリティ:二段階認証、IPアドレス制限、アカウントロックなど
    利用可能人数:3〜100人
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)

    OneDrive for Business

    マイクロソフト株式会社が提供するオンラインストレージです。Microsoft officeTeamsやSharepointから共有ファイルを追加できますので、これらのアプリケーションを頻繁に利用する場合におすすめです。

    容量・料金:容量無制限、540円〜1,360円/月(1ユーザーあたり)
    セキュリティ:高度なセキュリティを整備
    利用可能人数:5人から〜無制限
    サポート体制:サポートページあり

    ownCloud

    最大の特徴は、現在使用中のサーバーやファイルシステムに連携させ使用できる点です。これにより、社外から社内のファイルサーバーに安全にアクセスできます。

    容量・料金:要問い合わせ
    セキュリティ:権限月共有の多様な設定可能、ファイルの暗号化、監査ログの確認可能など
    利用可能人数:無制限
    サポート体制:メール、電話

    PrimeDrive

    ソフトバンクが提供する法人向けのオンラインストレージです。優れた管理機能と高いセキュリティが魅力です。

    容量・料金:1GB〜1TB、12,000円/月〜から個別見積もり
    セキュリティ:他段階防御ネットワーク
    利用可能人数:1人〜10,000人
    サポート体制:管理者専用のサポート窓口あり

    Smooth Fileクラウド

    株式会社マイクロリンクが提供するサービスです。総務省による「ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定制度」に認定された実績があります。

    容量・料金:5GB〜2TB、27,500円〜280,500円/月(別途初期費用)
    セキュリティ:第三者による脆弱性の定期診断を実施
    利用可能人数:無制限
    サポート体制:メール・TEL・FAXによるサポート

    SugarSync

    ロサンゼルスに拠点をおく企業のサービスです。アメリカの複数のメディアで使いやすさを評価されています。

    容量・料金:100GB〜1000GB、750円〜55ドル/月
    セキュリティ:TLSを暗号化形式にてファイルを保存
    利用可能人数:1人〜9人(10人以上で使用する場合はカスタム可能)
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)

    TeraCLOUD

    ジャストプレイヤー株式会社が提供しています。無料アカウントでも10GBの容量が利用できる点が魅力です。

    容量・料金:300GB〜10TB、8,800円〜44,000円/年
    セキュリティ:基準をクリアした国内データサーバーへデータを転送し保存
    利用可能人数:無制限
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)

    セキュアSAMBA

    スターティアレイズ株式会社が提供しています。「操作性」「サポート体制」「料金プラン」「専門性」の4点にすぐれ、中小企業を中心に2,500社以上の企業に導入されています(2020年10月時点)。

    容量・料金:5GB~1TB、無料~58,000円。※1TB以上のプランも有り
    セキュリティ:アクセス経路&ファイル暗号化、アクセス制限の設定、グローバルIPアドレスによる制限、端末認証など
    利用可能人数:3人~無制限
    サポート体制:電話、メール

    無料で使えるおすすめのオンラインストレージ

    有料サービスの利用を躊躇している場合は、まず無料のオンラインストレージを利用するという方法があります。

    無料で使えるオンラインストレージはこちら

    無料で使えるオンラインストレージは以下の通りです。先に挙げた特長を参考に、自社にとって最適なものを見つけ、利用してみてください。

    ・box
    ・Dropbox
    ・FireStorage
    ・GoogleDrive
    ・OneDrive
    ・TeraCLOUD
    ・セキュアSAMBA

    個人と法人それぞれでおすすめのオンラインストレージ

    ここからは、当社がおすすめするサービスをご紹介します。最近は個人で写真や動画を保存する機会も増えてきたため、個人でも利用できるサービスも合わせてご案内します。

    個人向けのおすすめオンラインストレージ

    Dropbox

    個人の利用におすすめなのはDropboxです。2GBまでファイルを保存でき、さまざまなデバイスからアクセス可能です。また、Dropboxのアカウントを持っていない人にもファイルを共有できる利便性の高さが魅力です。

    法人向けのおすすめオンラインストレージ

    セキュアSAMBA

    セキュアSAMBAは使いやすさとセキュリティのバランスに優れ、従業員100人未満のSaaS型コンテンツ・コラボレーション市場で3年連続のシェア1位(※)を獲得しています。営業担当・カスタマーサクセス担当・サポート担当が導入前後のサポートを行いますので、ITのリテラシーやセキュリティの知識への不安を解消できます。

    ※出典:ITR「ITR Market View:コラボレーション市場2020」SaaS型コンテンツ・コラボレーション市場-従業員100人未満:ベンダー別売上金額推移およびシェア(2018~2020年度予測)

    おすすめオンラインストレージ比較まとめ

    オンラインストレージの利用は、Webサイトや電話から申し込みます。クラウド型サービスであれば、申し込みをすると設定完了の連絡が届き、利用できるようになります。

    とはいえ、これだけではどのようにオンラインストレージを有効活用すればよいのかなど、不安を覚える方もいるでしょう。セキュアSAMBAでは専任担当者が導入前後の不安や疑問をサポートします。この機会にぜひお問い合わせやお申し込みを検討してください。

    お申し込みはこちらから
    セキュアSAMBA

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