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無料オンラインストレージでも法人利用は可能?無料オンラインストレージの比較ポイント

オンラインストレージ・クラウドTips

目次

    無料オンラインストレージの選定時に考慮すべき要素

    無料オンラインストレージは取り扱うデバイスによって、比較すべきポイントがいくつかあります。

    ①容量・・・データの保存量に影響する
     自社で取り扱うデータの種類やサイズ(合計や平均値など)をチェックして、十分な容量をもつストレージを選定しましょう。

    ②使いやすさ・・・運用効率に影響する
     自社の運用環境に適しているか、必要なスペックを満たしているかを比較して選定しましょう。(操作方法やマニュアルのわかりやすさ、画面の見やすさ、ボタンの押しやすさ、など)

    ③付加機能・・・業務品質に影響する
     データの保存以外にも有効活用できる機能がどれだけ搭載されているか、自社の業務をサポートし、運用方針にマッチした機能を持ったサービスかどうかを比較して選定しましょう。

    ④安心・安全・・・セキュリティに影響する(情報漏えいやランサムウェアによる被害をうけないために)
     データセンターの所在地(国内なのか国外なのか等)や、サポート体制が充実しているかどうかを比較して選定しましょう。

    上記4点について、詳しく解説していきます。

    比較ポイント1:「容量」

    無料サービスのオンラインストレージで一番比較しやすい内容は容量です。たくさんのサービスがありますが、その多くが5GBから10GB程度に容量を設定しています。無料で提供されているオンラインストレージは1TBといった大容量を使うことは出来ません。

    個人で利用するには無料サービスでも十分な容量でありますが、企業が利用する場合においては、少し物足りない印象があります。

    ビジネスで画像や動画、CADデータなど様々な大容量ファイルを社内外問わずやり取りする機会が多いため、無料オンラインストレージの容量では賄えきれないというのが現状です。

    比較ポイント2:「使いやすさ」

    無料オンラインストレージは個人向け提供が前提とされている為、簡単に設定し、使い始めることができます。その中でも、接続の仕方は各社様々です。アプリケーションをインストールして、ID・パスワードを入れて使うサービスから、ブラウザでID・パスワードを入れるだけでアップできるサービス、直感的な操作が可能で、ドラッグ&ドロップができたり、ボタン一つでファイルを共有するサービスもあります。

    サービスの案内を見るだけでは、イメージが付きにくいものです。無料ですので実際に使ってみてサービスを比較しましょう。

    比較ポイント3:「付加機能」

    無料オンラインストレージの付加機能は、データを保管する基本機能に加えて、更に便利にする機能が提供されています。

    例えば「スプレッドシートの利用」という機能がその一つで、インターネット上にアップロードしたデータを、直接編集ができ、他のユーザーとも同時に編集作業ができます。

    有料オンラインストレージにも無い機能が搭載されていて、様々な特徴があります。データ保管のみならず、もう少し便利に活用したい、という事でしたら、付加機能も比較しましょう。

    比較ポイント4:「安心・安全」

    無料オンラインストレージを「安心」という観点で比較する際は、長期にわたり利用が出来る事(容量や機能が不足している場合、有料版へ移行が可能)、国産で日本語ベースでサポートも充実しているのか、比較すると良いでしょう。
    無料と言っても、一時的ではなく、便利に使えるのであれば、長く利用したいものです。利用用途も増えていき、何れか機能の部分で拡張が必要になっていきます。
    「安全」という観点では、データが保存されている場所やスペックを比較すると良いでしょう。国内もしくは海外で、安全なデータセンターサーバーがあるのか、利用する上で必要なスペックで、ストレス無く使えるのか、という点で是非比較してみてください。
    オンラインストレージがどんなサービスなのかを知るために無料オンラインストレージを利用し、サービス内容を理解してから拡張させるかどうかを検討する事もひとつの手段かもしれません。ご参考にしてみてください。

    オンラインストレージの比較ポイント4選!~自社にあったサービスを選ぶ~

    ぜひダウンロードし、社内共有資料や業務改善にお役立て下さい!

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