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大容量データ共有に!オンラインストレージを利用したファイル共有を具体例とともにご紹介

オンラインストレージ・クラウドTips

一般的なデータを送る方法

データのやりとりに最も簡単な方法は、メールに添付して送る方法です。送りたいデータを、送りたい宛先に文章と共に送る事ができるので、使い勝手の良い共有方法です。

しかし昨今企業が取り扱うデータサイズも多くなり、メールサーバーへの負荷も考慮して容量制限を設けているのが実状です。メールサーバーを提供しているホスティング業者によると、添付ファイル容量制限が大体10M~20Mとなっています。

添付ファイルをダウンロードする時間や、他のメール受信にも影響しますので、大容量データを共有する際には、他の方法を検討する必要があります。

大容量ファイルの送付はオンラインストレージ利用がおすすめ

【活用例】
■用途:
外部とのファイル共有

■課題:
外部業者と大容量データを共有する事が頻繁にある
無料の大容量データ共有サービスを利用してるがセキュリティが不安

■メリット:
・ダウンロードリンクの利用
ファイルを直接送るのではなく、ファイルをダウンロード出来るURLリンクをメールに添付して送る
⇒パスワード設定、ダウンロード回数制限、通知機能、有効期限、履歴確認可能
・ブラウザで観点に接続
⇒ソフトのインストールが必要なく、ブラウザで簡単に接続可能

大容量データのバックアップにはオンラインストレージ利用がおすすめ

【活用例】
■用途:
大容量データのバックアップ

■課題:
大容量データ共有するサーバーは持っているが、バックアップをしていない
バックアップデータがメインデータと同じ事業所にあったとしたら、災害時の不安が残る

■メリット:
・ホットストレージ、コールドストレージという概念
データのバックアップをする際に、頻繁に復元するデータはホットストレージ領域に、
長期保管するデータは、コールドストレージへバックアップする事で、データ整理とコスト軽減が可能

複数人での大容量データ共有にはオンラインストレージ利用がおすすめ

【活用例】
■用途:
社内外の権限が多岐に渡る大容量データ共有

■課題:
大容量データ共有するサーバーで、社内の一部署での共有や、クライアントとの共有を、同じオンラインストレージで管理したい

■メリット:
・ユーザーとフォルダでアクセス権限の設定が可能
・ユーザー有効期限設定で、一定期間共有を許可する事が可能
・不要なフォルダは不可視にする事が可能

拠点間の大容量データ共有にはオンラインストレージ利用がおすすめ

【活用例】
■用途:
拠点間の大容量データ共有

■課題:
サテライトオフィスや事業所、工場、数十ある拠点間でのデータ共有をしたい

■メリット:
・拠点ごとのフォルダ階層分けが可能
・拠点の統廃合や移転の影響を受けない

大容量データ共有する際に、どんな状況に置かれていても対応できるのがオンラインストレージです。

選定するにしても、導入後のイメージは湧かない時もあります。
そんな時はオンラインストレージを提供している会社へ相談してみましょう。

オンラインストレージ導入のメリット・デメリット徹底解説

ぜひダウンロードし、社内共有資料や業務改善にお役立て下さい!

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