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オンラインストレージにおける非同期型とは?

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    クラウドストレージ(ファイル共有ストレージ、ファイルストレージとも)は、大量のファイルを保存・共有でき、ファイル共有ソフトより安全にやりとりが可能なことから、個人のみならず法人でも活用されています。特に2020年から在宅勤務やリモートワークが推進されたことにより、中・小規模事業者からも注目を集めました。

    クラウドストレージを導入する際には、容量や価格(無料・有料)などさまざまな点を検討する必要があります。その中でも見落としがちなのは、同期型・非同期型のどちらを使うかという点です。同期型のサービスの方が優れているイメージがありますが、非同期型にもメリットがあります。

    今回は、同期型・非同期型の用語の解説や違い、メリット・デメリット、おすすめのサービスなどを紹介します。

    オンラインストレージにおける同期型と非同期型とは?

    オンラインストレージにおける同期型・非同期型とはどんなものでしょうか。

    同期型とは

    同期型とは、PCやスマホ、タブレットのローカル領域のファイルの内容と、オンラインストレージ内の領域を自動的に同期、つまり同じ状態にしてくれるものです。

    例えば、あなたがPCで作成した資料を同期型のオンラインストレージに保存します。その後、PCローカルのローカル領域に残したその資料に変更を加えた際、オンラインストレージに保存した資料も自動的に変更が加えられます。

    非同期型とは

    非同期型は、上で解説した「同期」がなされないオンラインストレージです。そのため、PCで作成した資料を非同期型のオンラインストレージに保存し、その後ローカルに残したファイルに変更を加えた場合、変更を加えたファイルとオンラインストレージ上のファイルを同一にする場合は、オンラインストレージにアクセスして保存し直す必要があります。

    メリットとデメリット

    同期型・非同期型のメリットとデメリットを比較すると、こちらの表のようになります。

      

    特徴 メリット デメリット
    同期型 ・ローカルとオンラインストレージの内容が自動的に同期される ・ファイルに変更を加えた際、その都度オンラインストレージの内容を変更する必要がない
    ・ローカルのファイルを紛失・削除しても最新の内容をオンラインストレージから復活可能
    ・利用端末、オンラインストレージ双方の容量が利用するたびに増減するので、大容量のファイルを保存したい場合に注意
    非同期型 ・ローカルとオンラインストレージの内容は、自動的に同期されない オンラインストレージの容量圧迫せず利用できる ・ローカルのファイルに変更を加えた際、最新の状態を保存したい場合はその都度アクセスし、保存する必要がある

    同期型・非同期型のオンラインストレージの違いを抑えたところで、それぞれの具体的なサービスを見ていきましょう。

    同期型のオンラインストレージサービス

    まずは、同期型のオンラインストレージのおすすめサービスを紹介します。

    4Sync

    無料プランでも15GBの容量を利用できます。シンプルなユーザーインターフェースで、初心者でも使いやすいです。
    料金・容量:15GB〜1TB、無料〜99ドル/月
    セキュリティ:データを暗号化して保存、パスワード設定
    利用可能人数:無制限
    サポート体制:サポートセンターあり

    Dropbox

    オンラインストレージの老舗サービスです。他サービスとの連携、ファイル同期・バックアップシステムに優れています。
    料金・容量:2GB〜3TB、無料〜1250円/月
    セキュリティ:二段階認証あり、 アカウントセキュリティのためのデバイスやサードパーティーアプリの監視可能、ブロックごとにAES暗号化
    利用可能人数:3人〜無制限
    サポート体制:ヘルプセンター(ドキュメント形式)、コミュニティあり

    Fleekdrive

    株式会社Fleekdriveが提供する、法人に特化したオンラインストレージです。
    料金・容量:100GB〜無制限、500円〜4000/月(1ユーザーあたり)
    セキュリティ:ファイルを複数のサーバーで保管、閲覧権限やIP制限など。PDFをダウンロードする際、セキュリティ制限をかられる
    利用可能人数:10人〜無制限
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)あり

    OneDrive

    Microsoft社が提供するオンラインストレージです。一部のプランにはWordやExcelなどのMicrosoft社の Officeアプリケーションが含まれているので、これらのアプリを使用する機会が多い場合は検討する価値があります。
    料金・容量:無料〜12,984円/月、5G〜1TB
    セキュリティ:本人確認を行う「個人用Vault」が全プランに搭載(個別リンクの設定等高度なセキュリティは「Microsoft 365 Personal」プランのみ)。
    利用可能人数:1人(他のOneDriveユーザーにファイルを共有可能)
    サポート体制:サポートページあり

    Googleドライブ

    Googleが提供するオンラインストレージです。Googleアカウントを持っていればすぐに利用可能。無料版でも15Gの容量が利用可能であることや、他のGoogleのサービスと相性がよいことから人気を集めています。
    料金・容量:15G
    セキュリティ:ファイルの後悔設定可能、データセンターでのデータ保管
    利用可能人数:無制限
    サポート体制:ドキュメントサポート(FAQ形式)あり

    この他にもNTTコミュニケーションズ社が提供するBox over VPNなども同期型のサービスに該当します。

    非同期型のオンラインストレージサービス

    ここからは、非同期型のオンラインストレージのおすすめサービスを紹介します。

    セキュアSAMBA

    スターティアレイズ株式会社が提供する法人向けオンラインストレージです。操作性・サポート体制・料金プラン・専門性の4点に優れた中小企業向けのサービスれす。

    料金・容量:5GB~5TB、無料~178,000円。
    セキュリティ:通信とファイルの暗号化、端末認証、グローバルIPアドレスによる制限など
    利用可能人数:3人~無制限
    サポート体制:電話、メール

    Dropbox

    Dropboxは2016年の時点で世界中に5億人のユーザーを抱えるサービスです。基本的には同期型のオンラインストレージですが、アプリをインストールして使用することにより、設定で同期・非同期を選択できます。

    料金・容量:2GB〜3TB、無料〜1250円/月
    セキュリティ:二段階認証あり、 アカウントセキュリティのためのデバイスやサードパーティーアプリの監視可能
    利用可能人数:3人~無制限
    サポート体制:ヘルプセンター(ドキュメント形式)、コミュニティあり

    このほかにも、odrive社の「odrive」、G Suite(Googleの各種サービスを企業やチーム、個人のビジネスように使いやすくバージョンアップしたもの)向けの「Googleドライブファイルストリーム」も同期/非同期を選択できるサービスです。

    まとめ

    オンラインストレージの同期型・非同期型のそれぞれの特徴やメリットを理解していただけましたか。これらを踏まえた上でオンラインストレージを選ぶと、業務がより効率的に行えます。

    オンラインストレージの中にはを法人が使いやすい仕組みや料金体系を設けているサービスも数多くあります(サービスによりエンタープライズプラン、Enterprize editionなど名前は異なります)。さまざまなサービスを比較した上で、あなたの会社にとって最適なサービスを見つけてください。

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