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生産性向上のカギはファイル共有にあり!おすすめツール4選

  • お役立ち資料
  • 業務効率化
  • ファイル共有
  • システム担当者
  • 管理職

業務の生産性向上には、組織内の情報管理・共有が欠かせません。顧客や業務情報を管理・共有することで、円滑なコミュニケーションを図ったり、業務時間を短縮する効果が期待できるため、「ファイル共有」の方法を検討する企業が増加しています。
ファイル共有とは、1つのファイルを複数人で共有して利用することを指します。ネットワークを組んだサーバー上などで、関係者全員が同じファイルを閲覧・編集できるため、内容のアップデートが容易に行えます。また遠隔地の人同士でも共同作業が可能になるメリットもあります。
この資料では、ファイル共有が生産性向上につながる理由や、ファイル共有の方法、共有時の注意点などをご紹介します。

こんな方に
おすすめ

  • 生産性向上のために業務時間を短縮できる方法を探さなければいけない
  • 効率的なファイル共有方法が知りたい
  • ファイル共有で便利なツールを知りたい

ファイル共有・検索の時間を短縮する方法が分かります!

  • 目次
  • はじめに
  • ファイル共有が生産性向上につながる5つの理由
    • 文書の検索・閲覧がスピーディに
    • 社内規定の周知徹底に役立つ
    • 自社に最適なマーケティング戦略を立案できる
    • 作業の属人化を防ぎ、ノウハウを共有できる
    • 遠隔地のプロジェクトメンバーとも共同作業ができる
  • 生産性向上のポイントは“脱電子メール”
  • ファイル共有に役立つツールやシステム
    • ファイルサーバー
    • PCベース
    • グループウェア
    • オンラインストレージ
  • ファイル共有の注意点
  • おわりに
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