クライアントとの資料共有のためにセキュアSAMBAを導入

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古田様：当事務所は人事業務のアウトソーシングをはじめ、コンサルティング、助成金の活用などの各種ご相談をお受けしている社会保険労務士事務所です。

古田様：業務を行う上で、もともとクライアントとはメールに資料を添付してやり取りしておりましたが、やり取りするファイルの量が多かったので、お互い複数回に分けて都度パスワードを付けて送信していました。クライアントのセキュリティが高く、1回のメールで送れる容量が限られていたこともあり、お互い手間と感じておりました。

古田様：これまでクライアントとは人事労務に関する相談事がメインのお付き合いだったのですが、ある時から業務の手伝いを行うことになりました。その業務に必要なファイルの量がとても多く、メール添付の手間を効率化させるために早急にオンラインストレージを探しました。

古田様：実際にセキュアSAMBAを利用するユーザーはパソコンに詳しいわけではないので、操作性と安全性を重要視して選びました。早急に導入したいという背景もあり、1か月程度の検討期間で導入を決めました。

古田様：資料の送付のやり取りのための使い方だったので、無料トライアルの最中には使い勝手を特に気にしていました。本導入後もその使い勝手は想定していた通りで、大きなトラブルもなく運用できています。これまではメール添付でのやり取りだったものから、セキュアSAMBAでお互い同じフォルダを見に行けば必要なファイルが見つかるようになり効率が上がりました。

古田様：当事務所では3名、クライアント先では3~4名の方とセキュアSAMBAを利用しております。クライアントにはメールで設定の案内を行い、電話で追加の説明を行っただけで利用を始められました。すぐにフォルダを作成できたり、シンプルな使い勝手なので導入するにあたって大きく戸惑ったことはありませんでした。

古田様：フォルダがいっぱいになってきたとき、1~2年利用していないファイルやフォルダは自動削除や自動整理されるようになってくれるとより便利になると思います。